Going Green dan Saving Green Dengan Layanan Cetak Terkelola

Bukan rahasia lagi bahwa salah satu cara termudah untuk menghemat uang bisnis Anda adalah berjalan lebih efisien. Ini berlaku untuk semua aspek bisnis Anda, tetapi printer dan armada mesin fotokopi biasanya diabaikan. Banyak perusahaan hanya melacak biaya toner, dan itu dapat menghasilkan sejumlah besar penghematan sendiri. Tetapi penghematan dapat melampaui toner saja. Managed Print Services (MPS) dipasangkan dengan ramah lingkungan; printer super efisien, dapat menghemat uang pada kertas, energi, toner, mengurangi waktu henti, meningkatkan produktivitas, dan banyak lagi.

MPS, seperti namanya; pada dasarnya berarti Anda mengandalkan perusahaan IT khusus untuk membantu merencanakan, mengimplementasikan, dan melayani armada printer Anda. Keuntungan memiliki jaringan paket armada pencetakan pencetakan Anda yang direncanakan dan dikelola oleh satu vendor adalah menghemat banyak waktu untuk memperbaiki masalah TI, memesan toner dan menerapkan sistem manajemen dokumen baru. Bayangkan tidak pernah harus memesan toner dan menghemat waktu dengan hanya memiliki satu faktur yang harus ditangani setiap bulan; sekarang ini sedang efisien.

Cara lain untuk menjadi lebih efisien adalah memilih armada coper dan printer yang ramah lingkungan. Printer ramah lingkungan, seperti Kyocera, dapat menghemat hingga 40% pada biaya energi bila dibandingkan dengan para pemimpin pasar lainnya. Mereka juga dapat menghemat uang untuk barang habis pakai. Menggunakan lebih sedikit unit toner dan drum mengurangi uang dan limbah sembari membantu lingkungan. Pengurangan limbah adalah salah satu alasan Kyocera memenangkan Penghargaan MicroScope untuk Channel Excellence (ACE) yang prestisius sebagai Perusahaan Lingkungan Terbaik Tahun 2008.

Ini bukan hanya tentang pengurangan limbah; ini juga tentang pengurangan waktu henti. Tidak ada biaya perusahaan lebih banyak daripada downtime. Dalam hal keandalan, tidak semua merek diciptakan sama. Sebagai contoh, Kyocera KM-8030 mencetak 2 juta halaman tanpa layanan terjadwal. Bahkan, hanya mendapat kertas macet sekali setiap 166 ribu halaman. Merek seperti Kyocera lebih dapat diandalkan dan telah mengurangi biaya per cetakan sehingga H&R Block memiliki 10 dari ribuan di antaranya secara nasional.

Terakhir, jika Anda benar-benar ingin meningkatkan tabungan dan mengurangi dampaknya terhadap lingkungan, terapkan sistem manajemen dokumen . Bahkan sistem manajemen dokumen yang paling sederhana pun akan mengurangi konsumsi kertas dan toner serta meningkatkan produktivitas. Manajemen dokumen akan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pengarsipan dan pengambilan dokumen dan membuat dokumen lebih mudah diakses – di mana pun Anda dan karyawan Anda berada.

Peluang untuk menghemat uang dan membantu lingkungan dapat diperoleh. Sekalipun printer bisnis Anda baru dan Anda yakin memiliki armada printer yang efisien dengan vendor MPS luar dapat membantu Anda melihat jual mesin fotocopy padang pangkalan gunung es dengan lebih jelas. Sering kali penyedia MPS akan menganalisis jaringan dan armada printer Anda secara gratis sehingga sedikit atau tidak ada risiko menghemat uang bisnis Anda.

About the Author

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *